Skip to content
Bezpłatne Szkolenie
  • Przywództwo, Sprzedaż, Zarządzanie

Jak efektywnie zarządzać czasem w sprzedaży?

  • 25 maja, 2023

Czasami wydaje się, że doba jest zbyt krótka, a lista obowiązków w sprzedaży nigdy się nie kończy. Ale czy naprawdę musisz wpaść w wir szaleńczego tempa i pogoni za czasem? Czy istnieje sposób, aby być produktywnym, zarządzać czasem i jednocześnie zachować zdrową równowagę? Oczywiście! Oto kilka technik i możliwości, które pomogą Ci efektywnie zarządzać czasem w sprzedaży.

1. Planowanie to klucz

Przygotuj swój plan dnia wcześniej lub na początku każdego tygodnia. To pozwoli Ci uniknąć porannej dezorientacji i odkrywania, że jesteś na samym końcu długiej kolejki zadań. Uporządkuj swoje zadania według priorytetów i postaraj się trzymać swojego planu. Planowanie pozwoli Ci zyskać jasność co do tego, jakie zadania są najważniejsze i jak najlepiej je zrealizować. Możesz działać zgodnie z techniką opracowaną przez Briana Tracy’ego „Eat That Frog”. Technika ta koncentruje się na priorytetowaniu zadań i skutecznym wykorzystaniu czasu poprzez skupienie się na najważniejszych i najtrudniejszych zadaniach, czyli najważniejsze zadanie, które najbardziej nas zniechęca, powinno zostać wykonane jako pierwsze. Po zakończeniu tego zadania, wszystkie kolejne wydają się łatwiejsze, co dodaje motywacji i zwiększa produktywność.

2. Znajdź złodzieja czasu!

Czy to przeglądanie bezsensownych memów na Facebooku, czy godziny spędzone na bezproduktywnych spotkaniach – identyfikuj te działania, które pochłaniają Twój czas, a nie przynoszą wartości. Następnie zdecyduj, jak im przeciwdziałać – zablokuj dostęp do stron internetowych, zredukuj czas spotkań lub deleguj zadania. Jeśli masz z tym problem, to po pierwsze wiedz, że nie jesteś sam;), a po drugie wypróbuj technikę pomodoro, polegającą na pracowaniu przez określony czas (np. 25 minut) i robieniu przerw w celu odświeżenia umysłu. W ten sposób unikniesz rozpraszania się i skoncentrujesz się na jednym zadaniu naraz.

Jak to zrobić w praktyce?

-Wybierz jedno konkretne zadanie, które chcesz wykonać. Ważne jest, aby skupić się na jednym zadaniu naraz, aby utrzymać skupienie i skuteczność.

-Ustaw timer na 25 minut – to będzie czas trwania jednego pomodoro. Możesz użyć zegarka, stopera lub specjalnej aplikacji na telefonie lub komputerze.

-Po ustawieniu timera rozpocznij pracę nad wybranym zadaniem. Skup się tylko na tym jednym zadaniu i unikaj wszelkich rozproszeń.

-Gdy minie 25 minut, zaznacz ukończenie pomodoro. Możesz użyć ołówka i papieru, specjalnej aplikacji lub zaznaczyć to w kalendarzu. Zakończenie pomodoro jest ważne, ponieważ umożliwia śledzenie postępu i ocenę efektywności.

-Po zakończeniu pomodoro zrób sobie krótką przerwę, trwającą około 5 minut. Wykorzystaj ten czas na wstanie od biurka, rozciąganie się, przejście na świeże powietrze lub robienie czegoś relaksującego.

-Powtórz te kroki. Po zakończeniu krótkiej przerwy wróć do kolejnego pomodoro i kontynuuj pracę nad zadaniem. Co czwarte pomodoro (czyli po około 100 minutach) zrób sobie dłuższą przerwę, trwającą około 15-30 minut. Technika Pomodoro ma na celu stworzenie rytmu pracy, który zapobiega przeciążeniu i pomaga utrzymać skupienie.

3. Przygotuj się na niespodziewane

Sprzedaż to niekończąca się podróż pełna niespodzianek, więc zawsze bądź przygotowany na niespodziewane wydarzenia, które mogą zakłócić Twój plan. Pozostaw sobie odrobinę marginesu czasowego na sytuacje, które mogą wyniknąć nagle i będą wymagać od Ciebie natychmiastowego działania, dzięki temu będziesz miał większą elastyczność i łatwiej dostosujesz się do zmieniających się warunków. W tej kwestii zastosowanie techniki „time blocking” może być bardzo przydatne. Ta technika polega na wydzielaniu konkretnych bloków czasu na różne rodzaje zadań. Na przykład, zarezerwuj sobie blok czasu rano na realizację najważniejszych zadań sprzedażowych, a popołudniu na odpowiadanie na maile lub obsługę bieżących klientów. Dzięki temu będziesz mieć jasno określony czas na różne aspekty pracy, co pomoże Ci się skupić i uniknąć rozpraszania.

4. Deleguj i współpracuj

Nie musisz robić wszystkiego sam! Spróbuj delegować niektóre zadania, szczególnie te, które nie wymagają Twojej osobistej uwagi. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na kluczowych aspektach sprzedaży. Wykorzystaj umiejętności i doświadczenie innych członków zespołu, aby zwiększyć efektywność całego działu. Pamiętaj, że nie jesteś samotnym superbohaterem sprzedaży – współpraca i dzielenie się obowiązkami mogą przynieść pozytywne rezultaty.

5. Skuteczne ustalanie priorytetów

Nie wszystkie zadania są równie ważne. Naucz się ustalać priorytety i skupiać na tych, które mają największy wpływ na wyniki sprzedażowe. Zamiast tracić czas na drobne szczegóły i zadania drugorzędne, skoncentruj swoją energię na działaniach, które generują największe zyski lub mają największe znaczenie strategiczne. Jedną z przydatnych technik jest analiza matrycy Eisenhowera, która polega na klasyfikowaniu zadań na podstawie ich ważności i pilności. Dzięki temu będziesz w stanie skoncentrować się na tych, które są zarówno ważne, jak i pilne.

6. Wykorzystaj technologie

Świat technologii oferuje wiele narzędzi, które mogą usprawnić zarządzanie czasem w sprzedaży. Wybierz system CRM, który pomoże Ci w organizowaniu kontaktów, śledzeniu postępów w sprzedaży i automatyzacji wielu rutynowych zadań. Możesz również skorzystać z aplikacji do zarządzania czasem i harmonogramami, które pomogą Ci kontrolować czas i przypominać o ważnych terminach. Dodatkowo, narzędzia do automatyzacji marketingu i sprzedaży mogą odciążyć Cię od powtarzalnych czynności, pozwalając skupić się na relacjach z klientami i generowaniu sprzedaży.

7. Skoncentruj się na kluczowych momentach

W sprzedaży istnieją kluczowe momenty, które mają największe znaczenie dla finalizacji transakcji. Naucz się rozpoznawać te momenty i poświęć im szczególną uwagę. Może to być pierwsze spotkanie z potencjalnym klientem, negocjacje finalne, lub obsługa istotnych pytań. Inwestuj czas i wysiłek w te kluczowe momenty, aby osiągnąć sukces w sprzedaży. Przygotuj się starannie do spotkań, zbadaj potrzeby i oczekiwania klienta, zdobądź niezbędne informacje i przygotuj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Pamiętaj, że kluczowe momenty często decydują o sukcesie lub porażce, dlatego warto poświęcić czas na ich odpowiednie przygotowanie.

Zarządzanie czasem w sprzedaży to umiejętność, która może przynieść ogromne korzyści. Planowanie, walka z złodziejem czasu, elastyczność, delegowanie, ustalanie priorytetów, wykorzystanie technologii, koncentracja na kluczowych momentach oraz zachowanie równowagi są kluczowymi elementami efektywnego zarządzania czasem. Pamiętaj, że każdy może znaleźć swoje własne techniki i strategie, które będą odpowiednie dla jego stylu pracy i preferencji. Bądź elastyczny, otwarty na eksperymentowanie i dostosowuj się do zmieniających się warunków.


Jeśli już teraz chcesz dowiedzieć się jak w dzisiejszych, niepewnych czasach umawiać więcej spotkań i zdobywać nowych klientów przez telefon, to zapraszam Cię do zapisania się na najbliższą, bezpłatną konferencję z ColdCallingu! KLIKNIJ TUTAJ i zapisz się już teraz. Liczba miejsc w pokoju webinarowym jest ograniczona!

Polub i Udostepnij

Facebook
Twitter
Email
Tagi
100 taktycznych zasad sprzedaży biznes call center coaching cold calling finalizacja handel harmonia higiena mózgu higiena umysł jak rozbijać obiekcje klientów jak sprzedawać więcej karol froń MLM Model Kanapki motywacja największe błędy w sprzedaży nastawienie obiekcje klientów obiekcje w sprzedaży przywództwo psychologia psychologia sprzedaży rozwoj osobisty rozwój rozwój osobisty skuteczna sprzedaż smc spezedaż spokój sprzedawca sprzedaż sprzedaż na zimno spzedawca success mind club szkolenie techniki sprzedażowe telemaketing telemarketer zamknięcie zamknięcie sprzedaży zarządzanie zawód sprzedawcy zespół zimne telefony

POLUB MNIE NA FACEBOOKU:

OSTATNIO OPUBLIKOWANE ARTYKUŁY:

Jak sprzedawać w branży IT? cz.2

Czytaj artykuł→

Jak sprzedawać w branży IT? cz.1

Czytaj artykuł→

Jak mówić do klientów?

Czytaj artykuł→
Next →
Wszystkie artykuły zostały wyświetlone
Wszystkie artykuły zostały wyświetlone
Pokaż więcej artykułów →

POLUB MNIE NA FACEBOOKU:

OSTATNIO OPUBLIKOWANE ARTYKUŁY:

  • Call center ·
  • Sprzedaż ·
  • Wyróżnione sprzedaż ·

Jak sprzedawać w branży IT? cz.2

Czytaj artykuł→
  • Call center ·
  • Sprzedaż ·
  • Wyróżnione sprzedaż ·

Jak sprzedawać w branży IT? cz.1

Czytaj artykuł→
  • Call center ·
  • Motywacja ·
  • Sprzedaż ·
  • Wyróżnione sprzedaż ·

Jak mówić do klientów?

Czytaj artykuł→
Next →
Wszystkie artykuły zostały wyświetlone
Wszystkie artykuły zostały wyświetlone
Pokaż więcej artykułów →

Zostaw komentarz

  • Regulamin
  • Polityka prywatnosci
  • Regulamin
  • Polityka prywatnosci

Wszystkich przedstawicieli mediów serdecznie zapraszamy do kontaktu z Biurem Prasowym Karol Froń pod adresem
e-mail: biznes@karolfron.pl

Facebook Instagram Youtube Linkedin
Wszelkie prawa zastrzeżone. Copyright © 2023 | Wykonanie Two Colours
Ta strona wykorzystuje pliki cookies w celu dostosowania serwisu do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień cookies oznacza, że będą one zapisywane na Państwa urządzeniu. Zmiany ustawień plików cookies możecie Państwo dokonać w dowolnym czasie. Polityka prywatności
Ustawienia cookieAKCEPTUJĘ
Polityka prywatności i plików cookie

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT

Pozostańmy
w kontakcie

biuro@karolfron.pl
+48 793 700 701
Facebook Instagram Youtube Linkedin

Menu

  • Zacznij tutaj
  • Kalendarz szkoleń
  • Biblioteka
  • Referencje
  • O mnie
  • Mentoring
  • Współpraca B2B
  • Sklep
  • Blog
  • Video
  • Kontakt
  • Zacznij tutaj
  • Kalendarz szkoleń
  • Biblioteka
  • Referencje
  • O mnie
  • Mentoring
  • Współpraca B2B
  • Sklep
  • Blog
  • Video
  • Kontakt

Wypełnij formularz

Dofinansowania szkoleń

Zwrócę Ci 80% kosztów szkolenia ze mną w Twojej firmie. Co Ty na to?

Jeżeli jesteś zainteresowany zostaw namiary

Wypełnij formularz