Cześć! Dzisiaj przed Tobą pierwsza część materiału, w którym powiem Ci o ulotności czasu i o tym, jak ważne jest planowanie w Twoim życiu.
Czas każdego z nas traktuje równo, dla nikogo się nie zatrzymuje, dla każdego płynie jednakowo. Nie można go odkupić, zatrzymać, odzyskać. Jest to jeden z najważniejszych zasobów jakimi dysponujesz w swoim życiu. Dlaczego ludzie zachowują się tak, jakby dla nich czas nigdy się nie kończył? Wiele osób nie wykorzystuje czasu na swoją korzyść, zamiast tego pozwala mu płynąć samemu będąc jedynie “pasażerem” w swoim życiu.
Planowanie działań w swoim życiu może odbywać się na 9 poziomach, tak zwanych horyzontach planowania. Pierwszym horyzontem, na jakim ludzie planują swoje życie nazywany jest horyzontem dziennym.
To jest typ planowania, charakterystyczny dla większości ludzi na świecie. Przykładem jest pracownik, którego jedynym zadaniem jest pójście do pracy i odliczanie godzin do zakończenia zmiany. To człowiek, którego jedyną rozrywką jest obejrzenie serialu na Netflixie, bezmyślne oglądanie telewizji, granie w gry. To ludzie niemyślący o tym co będzie jutro, zamiast tego skupiający się tylko na tym, co jest dzisiaj.
Taki sposób planowania charakteryzuje osoby postrzegające świat jako niesprawiedliwy. Porzucają oni planowanie swojej przyszłości bo wychodzą z założenia, że to wszystko może się przecież nie udać. Zakładają, że jeżeli ich planowanie kiedyś nie przyniosło skutku to będzie tak już za każdym razem – w związku z tym, nie ma sensu tego robić.
Drugim poziomem planowania jest planowanie tygodniowe. Ten horyzont planowania jest już dużo lepszy niż planowanie dzienne. Pozwala na to praca, w której jesteś rozliczany i odpowiedzialny za zadania właśnie z tygodnia na tydzień. Z własnego doświadczenia mogę Ci powiedzieć, że kiedy rozliczany jesteś każdego dnia, marzysz tylko o tym, aby Twoja zmiana już się zakończyła. Kiedy jesteś jednak odpowiedzialny za organizację pracy, projekt, zadanie w okresie tygodniowym, zaczynasz planować jak każdy kolejny tydzień ma wyglądać.
Takie plany najlepiej jest robić co piątek, kiedy zrealizujesz już wszystkie swoje zadania, albo masz świadomość tego, czego nie udało Ci się zrobić i musisz przenieść to na kolejny tydzień. Weekend jest dla Ciebie czasem odpoczynku, w którym praca nie zaprząta Ci głowy, a poniedziałek to dzień, gdy wracasz do swoich obowiązków z już gotową rozpiską zadań.
Planowanie tygodniowe ma ogromną zaletę ponieważ osoba działająca w ten sposób zarządza ludźmi, którzy planują dziennie. W ten sposób jest w stanie narzucić im niejako reżim pracy i wyegzekwować od nich realizację zadań, których najprawdopodobniej sami nie byliby w stanie zaplanować.
Kolejnym horyzontem na naszej liście jest planowanie miesięczne. Jest to już gruby kaliber ponieważ liczba osób planujących z takim wyprzedzeniem jest już znacznie mniejsza. Chodzi o to, że gdy ludzie planują w sposób miesięczny to muszą z góry zaplanować cały wynik, który chcą wtedy osiągnąć.
Jeśli jesteś managerem zespołu, szefem firmy to konieczne jest planowanie miesięczne. Jest to typowy dla Polski model funkcjonowania. Żyjemy przecież w trybie miesięcznym. Jeśli jesteś szefem to pewnie tak planujesz cele i zadania swoich pracowników i jest to tym samym absolutnie podstawowy sposób planowania jaki powinieneś wykorzystywać.
Planowanie kwartalne jest czwartym horyzontem. W wielu firmach sprzedażowych cele dla handlowców ustalane są kwartalne i otrzymują oni też np. premie kwartalne. Jest to bardzo dobry system planowania pod warunkiem, że zatrudniasz ludzi umiejących w ten sposób organizować i wykonywać swoją pracę. W takim systemie nie rozliczasz ludzi z zadań tylko z celów.
Tutaj wyznaczasz komuś cel i osoba ma go zrealizować, a ma na to tylko trzy miesiące. Nie interesuje Cię jak to zrobi, ilu klientów odwiedzi, do ilu zadzwoni, z kim porozmawia, o której zacznie i skończy pracę.
Dokładnie to się dzieje kiedy przechodzisz na system planowania kwartalnego. Wyznaczasz sobie jeden duży projekt, który masz wykonać a następnie dzielisz go na pomniejsze etapy, aktywności do wykonania. Tak samo robisz z celami swoich pracowników.
Planując w ten sposób dzielisz rok na cztery większe moduły projektowe, w trakcie których realizowane są poszczególne zadania. Ludzie, którzy tak nie planują znacznie częściej nie są zadowoleni ze swoich wyników rocznych, ponieważ nie opierają się na z góry założonym planie. Ich zadania i cele rozmywają się w czasie, nie mają oglądu tego, co zrobili a co jeszcze zostało im do zrobienia.
Jeśli ten artykuł podobał Ci się i chciałbyś więcej takich materiałów, daj kciuk w górę. Będę produkował dla Ciebie więcej takiego contentu. Jeśli masz do mnie jakieś pytania, które chciałbyś mi zadać — zostaw komentarz, a ja postaram się odpowiedzieć i rozwiać Twoje wątpliwości.
Zapraszam Cię również na BEZPŁATNY WEBINAR pt. „Jak umawiać nawet 7 na 10 spotkań z klientami przez telefon”, na którym przedstawiam moją autorską metodę pozyskiwania klientów krok, po kroku, abyś po jej wprowadzeniu, od następnego dnia mógł sprzedawać więcej. Szkolenie jest BEZPŁATNE – > KLIKNIJ TUTAJ!
