Cześć! Dzisiaj powiem Ci o jednej z powszechniejszych metod planowania czasu, jaką jest tzw. Macierz Eisenhowera, nazywana też modelem Pilne – Ważne.
Będzie to dla Ciebie świetne narzędzie, które pozwala zapanować nad chaosem z jakim w pracy spotykasz się na co dzień. Pozwoli Ci też uporządkować zadania, doprowadzić je do końca, zachować przy tym spokój wewnętrzny i spokój umysłu.
Opisywany model doskonale pomoże Ci w organizacji czasu, ustanawianiu priorytetów, poukładaniu zadań, które będą na Ciebie czekać, jedno po drugim.
Pilne / Ważne
To bez wątpienia zadania najważniejsze, które muszą iść zawsze na tzw. pierwszy ogień. W uproszczeniu można też je sklasyfikować albo porównać do gaszenia pożarów. To sytuacje, które zaskakują nas z samego rana, jak nagły pożar. Wyniki zdarzeń nieprzewidzianych i wyjątkowych. Jeśli nie poradzisz sobie z tymi zadaniami, nie będziesz w stanie kontynuować swojej pracy.
Np. brak prądu w firmie – jeśli spotka Cię coś takiego, nikt włącznie z Tobą nie będzie mógł pracować. Są to zadania i prace, które musisz wykonać samodzielnie, indywidualnie. Nie są to czynności, które możesz swobodnie oddelegować.
Są to też trudne rozmowy, które miałeś już dawno przeprowadzić np. ze słabo spisującymi się pracownikami, ale odkładałeś je tak długo, że obecnie wszystko zaczęło się już walić. Nie możesz tego na nikogo zrzucić i musisz zająć się tym osobiście, jak najszybciej. Teraz.
Mniej Pilne / Ważne
Są to zadania do rozplanowania. Potencjalnie można je zlecić i kontrolować wykonanie, ponieważ masz na to czas.
Przykładowo wspomniane wcześniej rozmowy indywidualne, możesz spokojnie zaplanować sobie z wyprzedzeniem i mieć świadomość tego, gdzie leży nieprzekraczalna granica ich odbycia. Pozwala Ci się to przygotować i poinformować też innych, aby i oni byli przygotowani.
Jeśli są to zadania na odległy termin, możesz zlecić je odpowiedzialnym i zaufanym pracownikom, pozwalając im przy tym zdobywać dalsze zaufanie i dając możliwość wykazania się. Daj im czas na to, aby zrobili pracę według wytycznych, ale zostaw im odpowiednio dużo swobody. Kontroluj postępy co tydzień, dwa, żeby mieć pewność, że wszystko idzie w odpowiednim kierunku, ale daj wykazać się pracownikom.
Pilne / Mniej ważne
Radzenie sobie z tymi sytuacjami, to w głównej mierze reagowanie na okoliczności. W odpowiedzi na to, możesz działać według własnych zasad, wykonywać zadania w ustalonym przez siebie czasie, delegując je, lub najzwyczajniej w świecie, odmawiając ich wykonania.
Problem pojawia się nagle, trzeba na niego szybko zareagować. Nie są to wielkie problemy, jednak aby zostały rozwiązane należałoby zareagować już teraz. To od Ciebie zależy jak stawisz im czoła. Możesz zrobić to samemu od razu, poświęcając własny czas. Możesz spokojnie oddelegować je komuś. W końcu masz też możliwość odmówienia wykonania tych zadań.
Ważna przy tym ostanim jest asertywność i zwyczajna umiejętność odmawiania. Nie możesz zawsze i wszędzie spełniać wszystkich próśb, które do Ciebie trafiają. Sztuka mówienia nie, to też bardzo ważny aspekt Twojego rozwoju osobistego.
Mniej Pilne / Mniej Ważne
Najczęściej to ucieczka od odpowiedzialności. Warto jest się tego pozbyć, nie dać się tym zadaniom zdominować i stać się ich “niewolnikiem”.
Są to takie czynności jak nawet wyjście na papierosa, robienie sobie dłuższych przerw, zajmowanie się “głupotami” w pracy, prowadzenie prywatnych rozmów telefonicznych.
Te zjadacze czasu sprawiają, że odrywasz się od swoich obowiązków, od sytuacji, którym powinieneś stawiać czoła z łatwością, nie przejmując się jakąkolwiek presją czasu. Tymczasem, jeśli popadniesz w ten stan nieświadomego lenistwa, proste czynności szybko staną się naglące, palące i ważne, przypierając Cię do muru.
Jeśli ten artykuł podobał Ci się i chciałbyś więcej takich materiałów, daj kciuk w górę. Będę produkował dla Ciebie więcej takiego contentu. Jeśli masz do mnie jakieś pytania, które chciałbyś mi zadać — zostaw komentarz, a ja postaram się odpowiedzieć i rozwiać Twoje wątpliwości.
Zapraszam Cię również na BEZPŁATNY WEBINAR pt. „Jak umawiać nawet 7 na 10 spotkań z klientami przez telefon”, na którym przedstawiam moją autorską metodę pozyskiwania klientów krok, po kroku, abyś po jej wprowadzeniu, od następnego dnia mógł sprzedawać więcej. Szkolenie jest BEZPŁATNE – > KLIKNIJ TUTAJ!
